次世代型職員会議を考えてみる～前編～

「必要ない」「つまらない」「意見言いづらい」「ねむい」

職員会議に不満を持っている方も多いのではないでしょうか。

そこで、おにぎり🍙が「次世代型職員会議」を考案してみました！

次世代型職員会議とは？

①当然、紙ではなくデータ

紙の冊子とかやめましょう。フォルダーにデータを入れておいて、それを開いて見てください。

中は「４月～１５月」に分けられていて、年中閲覧可能にしておきます。

基本２か月前のフォルダに、提案されるデータが、日付入りの名前で入れられます。

例えば「１５月４日の６送会のデータ」であれば１３月の中に「1504　6送会」といった感じになります。

1504という日付を入れることで、行事の順に自動的に並びます。

初めから、昨年度のデータを入れておきます。

そしてここがポイントなのですが「昨年度と変えたところは赤」「他の先生にやって頂くことは青」で書くというルールで統一します！

こんな感じです。

こうしておくことで、どこを読めばいいか一目瞭然です(^^)

学年主任は主に青字をチェックして、TODOリストを作ります。

昨年度も学校にいた人は、赤字だけ読めば大概のことは分かります。

②行事が終わった直後に、来年度に向けた改善案を書いておく！

「もうすぐ行事だ！昨年のデータを読んで起案しなくちゃ！」

これでは時間がかかる上に、昨年度の反省を生かして改善することが難しいです。

行事が終わった直後に、来年度のために改善案を書き込んでおくのがベターです。

こんな感じです♪

こうしておけば、毎年改善されていきますし、自転車操業的な提案もなくなります。

③毎月１日までに起案し、毎月５日に１５分、読み込む時間を確保する。

期限が毎回ばらばらでは「いつまでに起案するんだっけー？」となり、期限の確認だけで１０分くらい消費するなんてことになりかねません。

起案の締め切りは毎月１日に揃えます。

そしてちゃんと「読み込む時間」を設けます。

この時間がないと「忙しくって読めなかったなー」という言い訳ができてしまい、行き当たりばったりの教師が増えてしまいます。毎月１５分確保することで「読んでいないあなたが悪い」となり、責任の所在をはっきりさせることができます。

これで、書いてあることを読んで確認するだけの退屈な会議は、全て消滅します！ 

ここで新たな疑問が湧きます

「この方法だと、会議いらなくない？」

そうなんです。従来のレベルの会議なら、もはや会議なんて必要ないんですね！

では、もう「みんなで集まる必要はないのか？」

これについては後編に書きます(^^)