次世代型職員会議「アップデート・ブレスト会議」～後編～

前回の続きです。

前回を読んでいない方はこちらからどうぞ♪

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ざっくり要点をまとめると

①紙はやめて、データに！

②日付順に、整頓

③昨年度からの変更点は赤！他の先生にやってもらうことは青！

④行事が終わった直後に、来年度の起案を！

⑤起案締め切り日は毎月１日！読み込み日は毎月５日１５分間！

こんな感じにすると、伝達系の会議は一切不要になります！

というお話でした(*^^*)

これでもう「職員会議自体が不要なのか」というと、🍙はそうは思いません。

では、一体どんな職員会議なら必要なのでしょう。

🍙の提案は

「アップデート・ブレスト会議」

です！

アップデート・ブレスト会議とはなんぞや

①アップデート＝状況把握のアップデート

教育を取り巻く課題と自校の状況を把握すること。

②ブレスト＝ブレインストーミング

アップデートから見出した問題を解決するアイデアを、とにかくたくさん出し合うこと。

アップデート・ブレスト会議の目的はこの２つです。

会議に意思決定権はありません。

組体操を例に、アップデート・ブレスト会議を説明します。

①まず、話題にしたい教育事情について、新聞記事や教育委員会の通達を事例に学びます。

これで、方向性の前提がそろいます。

ちなみに提案者は、校長であるべきだというのが🍙の考えです。

 

②次に、自校の状況を確認します。

「組体操、やってるよねー。確かに危ないけど、地域の方や子供たちは楽しみにしている感もあるよねー。」

 できればデータを使いたいところですが、感想になってしまうことも多々あるでしょう。

これで、現状把握の前提がそろいます。

以上２つでアップデートは終わりです。時間にして５分～１０分といったところでしょうか。

③ブレスト（ブレインストーミング）を行う

アップデートが終わったところで、改めて議題を確認しブレストを行います。

今回の議題は

「組体操の代わりにできる種目と、そのメリットデメリット」

３～４人のグループを作り、５～１０分程度の話し合いを行います。

おそらく

「ダンス」「フラッグダンス」「棒体操」「ソーラン節」「よさこい」「集団行動」などの意見と、そのメリットデメリットが挙がってくるでしょう。

各グループの出した結論を担当へ提出して、この会議は終わりです。

先にも言ったように、会議に意思決定権はありません。

これを、誰かが言った「集団行動」に決定するなんて言い出したら、来年度の担当者はたまったものではありません。基本的に、担当者ができる範囲で、責任を持って意思決定していくことが重要になのです。

（校長が、組体操やめー！とか、何段までならOK!とか、基準をつくることは必要でしょう）

１回のアップデート・ブレスト会議は、１５分～２０分で終了です。

働き方改革を例に、アップデート・ブレスト会議をもう１度説明します。

①まず、話題にしたい教育事情について、新聞記事や教育委員会の通達を事例に学びます。

これで、方向性の前提がそろいます。

②次に、自校の状況を確認します。

できれば、データを元に考察したいですね。

「平均勤務終了時間は〇時であり、県平均より遅い。目標（理想）は〇時にしよう。」

などです。

これで、現状把握の前提がそろいます。

③ブレスト（ブレインストーミング）を行う

議題設定が難しいのですが

「実は、やらなくても問題ない業務探し」

「みんなに知らせたい時短術」

などが例として考えられます。

ブレスト後の情報は共有しても、当然「必ずやってください！」とはしません。

でも、考えたことは、確実にその後の仕事に影響を与えるでしょう。

まとめ

アップデート・ブレスト会議は、議題のイシュー度を高め、解決へ確実に近づく手段です。

そしてちなみに、Google社の会議の在り方を参考に考えてみました。

職員会議が、価値ある会議へ変貌を遂げることを願っています。